常見問題
從掃描、OCR 識別到 PDF 轉換與賬號安全,快速找到掃描全能王的使用答案。
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分享&上傳&傳真
31 個問題如何將文件分享到 WhatsApp?
1. 開啟文件,點按分享,選擇格式後,在分享畫面點按 WhatsApp 圖示分享。
2. 開啟文件,進入圖片,點按分享,選擇格式後,在分享畫面點按 WhatsApp 圖示分享。
3. 選取文件,點按分享,選擇格式後,在分享畫面點按 WhatsApp 圖示分享。WhatsApp 支援最大 2 GB 的文件檔案。如果您的文件超過此上限,請改用其他分享方式,例如電子郵件、複製連結或儲存到相簿。
如何以 PDF 格式分享?
將文件拍攝匯入到掃描全能王後:
1. 單張圖片:開啟文件,進入圖片,點選「分享」-「以 PDF 分享」。
2. 多張圖片:開啟文件,長按勾選圖片,點選「分享」-「以 PDF 分享」。
3. 文件:在文件介面,勾選文件,點選「更多」-「郵件」-「以 PDF 分享」。
注:第三方對於接收的檔案/附件大小有限制,如產生的 PDF 過大,將出現無法分享等情況,建議分批少量傳送。如果您是想將非掃描全能王的圖片轉換為 PDF,可先選擇匯入圖片儲存後再操作。
如何以圖片(JPG)格式分享?
您可以參考以下方法將拍攝的文件儲存為 JPG 格式(不支援轉為 PNG):先開啟 app,進入拍攝介面,在普通模式下將圖片拍攝儲存到掃描全能王,然後:
1. 單張:開啟文件,進入圖片,點選「分享」-「以圖片分享」,選擇需要的應用分享即可;
2. 多張:開啟文件,長按勾選圖片,點選「分享」-「以圖片分享」,選擇需要的應用分享,或點選「儲存到相簿」儲存到相簿;
3. 文件:在掃描全能王的主介面,長按勾選文件,點選「分享」-「以圖片分享」,選擇需要的應用分享,或點選「儲存到相簿」儲存到相簿。由於第三方對於接收的檔案大小普遍有限制,如果您勾選的圖片過大、產生的檔案過大,第三方 app 可能會不支援,即在分享介面將不再顯示此 app,此時建議您分批少量分享。如果您想把掃描全能王處理過的圖片自動儲存到相簿,可在拍攝前點選「我的」-「掃描服務」-「自動儲存到相簿」。
如何批次儲存到電腦?
在手機端已經完成同步的情況下,可在電腦的瀏覽器裡登入 www.camscanner.com,或開啟您的 PC 版本勾選文件下載即可。如需一次性勾選多個文件下載,此為高級會員功能,需升級操作。下載後,如未選擇指定路徑,可在電腦的「下載文件」內直接檢視。如果一次下載的文件數量非常多、非常大,為了避免出現下載失敗,請分批多次下載。
怎麼把文件傳到電腦上?
有三種方法:
1. 開啟文件,點按分享圖示,選擇格式後點按「傳送到電腦」。在電腦上輸入顯示的網址並掃碼登入,即可下載文件。
2. 若文件已同步,在電腦上登入 www.camscanner.com 或開啟桌面版應用程式,即可下載。高級會員可一次選取多份文件下載。
3. 在手機上開啟文件,點按分享,選擇格式(JPG 或 PDF),選取 WhatsApp,再使用檔案傳輸功能。
註:透過 WhatsApp 以圖片方式分享掃描文件時,畫質可能因 WhatsApp 的媒體壓縮而降低。若要保留原始文件品質,建議改以 PDF 分享。
我能把圖片儲存到 iPhone 相簿嗎?
可以。
1. 單張圖片:開啟文件,點選進入某張圖片,點選「更多」-「儲存到相簿」。
2. 文件:在掃描全能王的主介面,勾選文件,點選「更多」-「儲存到相簿」。或者開啟「我」頁面,點選「文件掃描」,勾選「自動儲存掃描件到相簿」,然後再拍攝圖片,拍攝處理好的圖片將自動儲存到系統相簿中。或者勾選「自動儲存原始照片到相簿」,然後再拍攝圖片,拍攝的圖片的原圖將自動儲存到系統相簿中。如果後續您不想自動儲存到相簿了,可參考如上方法在文件掃描裡關閉自動儲存到相簿的功能。
如何以郵件傳送文件?
您可以參考以下方法使用電子郵件傳送:
1. 單張:開啟文件,點選圖片進入圖片詳情頁,點選右上方的分享圖示,選擇 PDF 或圖片-電子郵件傳送即可。
2. 多張:開啟文件,勾選圖片,點選左下角的「分享」,選擇 PDF 或圖片-電子郵件傳送即可。
3. 單個文件:開啟文件,點選右上角的分享圖示,選擇 PDF 或圖片-電子郵件傳送即可。
4. 多個文件:在掃描全能王的主介面,勾選文件,點選左下角的「分享」,選擇 PDF 或圖片-電子郵件傳送即可。
注:郵件傳送功能主要是透過您手機/平板的郵件 app 實現的(掃描全能王只是將文件打包,然後傳遞給您裝置上發送郵件的那個 app),所以請先查看一下您的郵件 app:如果郵件傳送成功,那封郵件應該儲存在「已寄出的郵件」裡;如果未傳送,應該在您的「寄件匣」中,請嘗試重新傳送。如果一直傳送不成功,請嘗試刪除這個郵件帳戶重新設定,可能是郵件帳戶的授權已過期。如果郵件附件大小超過您郵箱規定的最大附件大小,或者傳送郵件時裝置記憶體不足,也可能會出現郵件傳送失敗的情況。
拍攝的文件如何儲存到本地?
PDF:在文件介面,勾選文件,點選「分享」-「以 PDF 分享」-「儲存到手機本地」。6.5.0 以上版本:「檔案管理員」-「Download」;CamScanner 6.3.0-6.
4. x 版本:「檔案管理員」-「Download」;6.3.0 以下版本:「檔案管理員」-「CamScanner」。圖片(JPG):拍攝前:「我的」-「掃描服務」,開啟「自動儲存到相簿」,之後拍攝的文件處理後的圖片將自動儲存到相簿。儲存後:在文件介面,勾選文件,點選「更多」-「儲存到相簿」,或開啟文件,選擇需要的圖片分享到相簿。
為什麼分享出去是連結,我想分享 PDF
如果您點選「分享」後進入的是連結分享介面,請在分享介面中選擇「以 PDF 分享」進行操作。
文件保護密碼(提取碼)是什麼?
目前掃描全能王在分享連結時將自動進行加密,會將密碼與連結一併發給接收人,請查看您收到的連結分享,輸入密碼即可解除加密。由於密碼設定有有效期,請在顯示的有效期之內進行存取。到期後,此連結和密碼都將自動失效,如需繼續檢視,需要重新分享。
PDF 如何瘦身?
您可以在掃描全能王內開啟此文件,點選「編輯 PDF」-「文件瘦身」進行操作。或開啟此文件,點選下方的「分享」-「以 PDF 分享」,當文件超過 5 MB 後會顯示文件瘦身按鈕,可點選操作。App 內瘦身為預估瘦身,實際產生的 PDF 大小與預估值可能會有上下浮動,這屬於正常情況。對於郵件和第三方應用,接收的檔案大小普遍都有限制,建議分批少量傳送分享。如果您是想儲存到電腦的,可在手機端完成同步後,在電腦上存取 www.camscanner.com,登入手機端使用的掃描全能王帳戶,點選文件旁的三點圖示,點選「下載」下載儲存到本地即可,高級會員支援批次勾選下載。
如何使用電子郵件傳送檔案?
透過電子郵件傳送的方法:
1. 單張圖片:開啟文件,點按圖片開啟其詳情頁,點按分享,選擇圖片或 PDF,再於分享畫面選擇電子郵件。
2. 多張圖片:開啟文件,選取圖片,點按分享,選擇圖片或 PDF,再於分享畫面選擇電子郵件。
3. 單份文件:開啟文件,點按分享,選擇圖片或 PDF,再於分享畫面選擇電子郵件。
4. 多份文件:在掃描全能王主畫面選取文件,點按分享,選擇圖片或 PDF,再於分享畫面選擇電子郵件。
註:
1. 若附件超過您電子郵件供應商的附件大小上限,或裝置記憶體不足,都可能導致傳送失敗。
2. 若您這端顯示已傳送但對方說沒收到,請對方查看「垃圾郵件」或「垃圾桶」資料夾。
3. 若郵件已送出但沒有附件:Gmail 或 Outlook 請先在電腦上登入郵件供應商網站並設定應用程式專用密碼,再於行動版應用程式重新加入該帳戶。
4. 若您使用其他郵件用戶端,請試著改用另一個用戶端。
無法分享到 WhatsApp(出現錯誤訊息)
這與您 iPhone 的記憶體(RAM,多數 iPhone 只有 2–4 GB)以及 WhatsApp 的登入狀態有關。請確認:
1. 您的手機有足夠的可用記憶體。
2. WhatsApp 沒有在其他裝置登入,否則此裝置上的登入狀態可能會不穩定。記憶體不足或 WhatsApp 在其他手機登入,都可能觸發這個錯誤。這是 WhatsApp 本身的機制,掃描全能王無法進一步處理。建議重新啟動手機、重新登入 WhatsApp,或改用其他方式分享。
如何上傳文件到 Google Drive/Box/OneDrive/Evernote?
1. 進入「我的」頁面、設定、更多設定,點選「文件匯出」,點選「上傳帳戶」,登入需要上傳的雲端帳戶。
2. 進入文件,點選右下方的「更多(三點圖示)」,點選「上傳」,點選需要上傳的帳戶上傳即可。關於自動上傳:如果您的帳戶已經升級為高級會員,可在「文件匯出」介面點選「自動上傳」,登入需要上傳的雲端帳戶後,選擇需要自動上傳的文件格式,則之後拍攝的文件將按照此格式自動上傳到您需要的雲端。目前自動上傳不支援後台操作,上傳途中若關閉應用將停止上傳,並且如對應用內的文件進行格式/內容修改,將重新上傳新的文件,不會自動覆蓋。
如何將文件自動上傳到第三方雲端?
高級會員使用者可以將文件自動上傳到百度網盤:
1. 開啟掃描全能王,點選底部「我的」圖示,點選「更多設定」;
2. 進入「文件匯出」-「自動上傳」;
3. 選擇上傳檔案的格式(PDF 或 JPG);
4. 點選百度網盤的圖示授權登入。目前自動上傳功能暫不支援後台進行,所以一旦掃描全能王程式被暫停或關閉,自動上傳也將暫停。操作時請不要切換或退出程式。操作完成後,可在百度網盤的「我的應用資料」裡查看確認。
如何發傳真?
掃描全能王支援發送傳真到全球 20 多個國家和地區。
1. 開啟掃描全能王;
2. 開啟您想傳送的文件並點選右上角「分享」;
3. 分享 PDF 檔案;
4. 點選「上傳/列印/傳真」、傳真;
5. 選擇收件人國家並輸入傳真號碼(不必輸入國碼)。如傳送到北京傳真號 010-88888888,請選擇中國後輸入 1088888888,省略區碼首位的「0」。
請注意,我們的傳真供應商來自美國,使用 VoIP 技術發送電子傳真,並非傳統的固定電話傳真模式。這種傳真服務安全性高,但也對收件人的傳真機要求較高。如果收件人的傳真機是老式的電話傳真一體撥號機,可能出現對方傳真機接收信號差、無法正常收到電子傳真,或拒絕列印來自非固定電話號碼的傳真的情況。
如何列印?
開啟單個文件,點選「更多」-「列印文件」,可連接掃描全能王印表機操作;開啟單個文件,點選「更多」-「AirPrint」,可連接普通無線印表機列印(將手機和印表機連接在同一個無線網路下)。如果不清楚印表機是否支援無線,建議您可以諮詢一下公司 IT 或者印表機生產公司的客服。如果印表機不支援無線列印,您也可以在電腦上開啟桌面版本,點選文件旁的 ... 圖示,選擇下載,或是在瀏覽器裡存取 www.camscanner.com,下載文件後再列印(如需批次下載,需升級為高級會員)。
可以將文件內的每一頁單獨產生一個 PDF 嗎?
對於有多頁(≥2)的文件,可在儲存後開啟文件,點選「分享」-「逐頁匯出 PDF」。
為什麼收不到郵件?
郵件傳送功能主要是透過您手機/平板的郵件 app 實現的(掃描全能王只是將文件打包,然後傳遞給您裝置上發送郵件的那個 app),所以請先查看一下您的郵件 app:如果郵件傳送成功,那封郵件應該儲存在「已寄出的郵件」裡;如果未傳送,應該在您的「寄件匣」中,請嘗試重新傳送。如果一直傳送不成功,請嘗試刪除這個郵件帳戶重新設定,可能是郵件帳戶的授權已過期。
如何分享長圖?
多張圖片:開啟文件,勾選圖片,點選「分享」-「以長圖分享」進行分享;多個文件:文件介面,勾選多個文件,點選「分享」-「以長圖分享」進行分享。
分享後的文件可以保存多久?
1. 選擇「以 PDF 分享」或「以圖片分享」,對方儲存在本地後,文件隨時可檢視,除非接收者手動進行本地刪除,或重置手機/電腦等進行本地清除;
2. 選擇連結分享,如對方未點選連結下載儲存到本地,連結到期後將無法繼續檢視,需分享者重新分享;如果已經點選連結下載儲存到本地,文件隨時可檢視,除非接收者手動進行本地刪除,或重置手機/電腦等進行本地清除。
如何下載資料夾?
在手機端建立資料夾並完成同步後,可在電腦上登入 www.camscanner.com,或開啟桌面端勾選資料夾進行下載。
注:1. 資料夾下載為高級帳戶功能,需升級為高級帳戶;
2. 如果需下載的資料夾數量非常多,建議分批勾選下載。
資料夾可以分享嗎?
目前暫不支援直接分享資料夾,敬請理解。如需繼續分享,可開啟資料夾,勾選文件進行分享。由於第三方對於接收的檔案大小有限制,建議分批少量,或選擇連結分享。如需傳送到電腦,可在手機端同步後,在電腦上登入 www.camscanner.com,點選資料夾旁的圖示選擇下載,此功能為高級帳戶功能,需要升級為高級帳戶。
如何列印圖片/文件?
掃描全能王本身並無列印功能,並不支援直接列印。如您有購買掃描全能王印表機,可開啟文件,選擇右上角的三點圖示,點選「列印文件」-「掃描全能王印表機」。如您僅是一般列印,要連接的印表機有手機 app 且支援連接網路,請將印表機與手機連接在同一個網路下:開啟文件,選擇右上角的三點圖示,點選「列印文件」-「其他印表機」,然後連接印表機列印。或者將手機端拍攝儲存的文件同步到雲端,同步後在電腦上登入 www.camscanner.com,勾選文件下載到本地,接著連接印表機列印。
注:如果透過掃描全能王分享/下載後的文件可以正常檢視,但是經由印表機列印後出現了問題,請先確認您的印表機設定,建議換一台印表機再試。
如何分享到 WhatsApp?
開啟文件,點按分享圖示,選取 WhatsApp。文件會傳送給對方,對方即可儲存或下載。
如何上傳到百度網盤?
單張圖片:開啟文件,進入單張圖片,點選分享圖示,選擇需要的格式(PDF/圖片),點選「上傳」,登入百度網盤的帳戶。多張圖片:開啟文件,長按勾選圖片,點選分享圖示,選擇需要的格式(PDF/圖片),點選「上傳」,登入百度網盤的帳戶。文件:在掃描全能王的主介面,長按勾選文件,點選「更多」-「上傳」,登入百度網盤的帳戶。如需使用自動上傳功能,該功能為高級會員功能,需要點選「高級會員」進行升級。升級後,上傳前請點選「我的」-「文件匯出」-「自動上傳」,選擇百度網盤,登入您的百度網盤帳戶。目前自動上傳暫不支援後台上傳,上傳過程中如果切換 app,或者退出掃描全能王,上傳都將終止。對於已經上傳的文件,如果在掃描全能王內重新編輯,或者重新選擇了上傳格式,都將重新上傳新的文件,不會覆蓋原來的文件。百度網盤上傳成功的文件,可在/我的應用資料/掃描全能王 目錄下進行確認。
為什麼分享出去後變模糊了?
如果您在掃描全能王內檢視清晰,但是分享後顯示模糊,這可能是第三方接收應用對於檔案進行了二次處理造成的。建議您可以選擇透過分享連結,或者郵件傳送的方式重新進行分享。如需分享到電腦,可在電腦上登入 www.camscanner.com,點選文件旁的下載圖示下載檔案(高級會員支援批次下載)。
如何分享 PDF 檔案?
1. 單張圖片:開啟文件,進入圖片,點選分享圖示,選擇「以 PDF 分享」;
2. 多張圖片:開啟文件,長按勾選圖片,點選分享圖示,選擇「以 PDF 分享」;
3. 文件:在「文件」介面,勾選文件,點選「分享」-「以 PDF 分享」。
為什麼我發不了郵件,一直提示我設定郵箱?
開啟手機設定,點選「我的帳戶」,點選「新增帳戶」,選擇您需要的郵箱類型,建立即可(由於手機型號版本差異,步驟或有不同,請以您本人手機為準)。
如何為 PDF 加密?
開啟文件,點選右上角的圖示,點選:「編輯 PDF」-「PDF 設定」、文件加密。如需取消,可重新在程式裡開啟該文件,按照如上方法點選「PDF 設定」-「清除 PDF 密碼」,再重新分享即可。如需轉 Word,請先清除 PDF 密碼後再操作。
注:此功能為高級會員功能,需升級高級會員後使用。
我文件密碼忘了,如何找回來?
如需修改密碼或移除密碼,可勾選加密文件,點選:「更多」-「文件加密」,修改密碼或移除密碼。
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