Guardado en la nube y gestión documental: ejemplos
Escenario: Buscar y archivar contratos
Busca mis contratos PDF de este año y muestra los cinco más relevantes. Después de mi confirmación, muévelos a “Documentos de trabajo/Contratos”.
Agent combina filtros y solo mueve documentos confirmados. No crea carpetas inexistentes.
Escenario: Guardar en una carpeta
Guarda el Word recién convertido en “Documentos de trabajo” con el título “Acta de reunión”.
Agent usa el identificador del resultado. Si no encuentra la carpeta por nombre, puede guardar en la raíz e indica la ubicación real.
Escenario: Buscar dentro del documento
Busca documentos cuyo texto contenga “número de factura”, muestra como máximo diez y no descargues ni muevas nada.
La búsqueda se realiza en el OCR completo, no solo en el título.
Escenario: Descargar un documento confirmado
Descarga el documento escaneado que acabo de confirmar y expórtalo como ZIP de imágenes JPG.
Solo se descarga el documento confirmado; archivos Office conservan su formato.